中國(guó)水電新能源公司如東風(fēng)電項(xiàng)目基建信息管理系統(tǒng)
項(xiàng)目背景
如東風(fēng)電項(xiàng)目通過信息化的手段，將公司基建期的招投標(biāo)管理、合同管理、文檔管理等管理活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精益化;同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快捷收集、統(tǒng)計(jì)分析，為公司企業(yè)決策人員提供決策依據(jù)，進(jìn)而強(qiáng)化公司項(xiàng)目管理能力，規(guī)范公司項(xiàng)目管理行為，提高公司風(fēng)電場(chǎng)建設(shè)管理水平，確保公司投資安全，提高公司投資效益。
解決方案
Portal：展示公司通知、新聞，并呈現(xiàn)員工崗位工作相關(guān)的代辦、知識(shí)文檔信息等，實(shí)現(xiàn)各種信息和應(yīng)用的集中、統(tǒng)一展現(xiàn)，可以搭建員工個(gè)性化工作平臺(tái)。
合同管理：合同管理主要涵蓋合同簽訂前的招標(biāo)工作，合同基本信息維護(hù)、合同文本編制、變更、合同結(jié)算。
設(shè)備管理：滿足日常生產(chǎn)所需的設(shè)備及備件管理，通過臺(tái)賬的方式集中展示風(fēng)電機(jī)組及相關(guān)送變電設(shè)備的基礎(chǔ)信息、日常檢測(cè)，備件更換等。
公文管理：主要是公文事務(wù)電子化，簡(jiǎn)化了公文流轉(zhuǎn)過程，公文流轉(zhuǎn)效率得以提升。
辦公資產(chǎn)管理：相對(duì)于風(fēng)電機(jī)組、送變電設(shè)備等大型生產(chǎn)性資產(chǎn)，辦公資產(chǎn)單位價(jià)值低、種類繁多。通過信息化的手段處理辦公資產(chǎn)入庫(kù)、辦公資產(chǎn)出庫(kù)等操作，更加規(guī)范且有跡可循。
文檔管理：與其他模塊集成，作為系統(tǒng)的文件倉(cāng)庫(kù)使用，協(xié)助客戶從文件的新增、發(fā)布、版本修改到過期廢止等。
客戶收益
如東風(fēng)電項(xiàng)目基建信息管理系統(tǒng)涉及招投標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)商管理、設(shè)備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、公文管理、考勤管理等多個(gè)方面，通過系統(tǒng)實(shí)施，客戶的各項(xiàng)管理制度得到了更好地落地和執(zhí)行，也實(shí)現(xiàn)了電子化流轉(zhuǎn)，極大地降低了業(yè)務(wù)過程中的風(fēng)險(xiǎn)和其他的內(nèi)耗成本，同時(shí)也構(gòu)建起了基于業(yè)務(wù)流程的活水化的知識(shí)庫(kù)，真正做到了開源節(jié)流。